Nokia 9500 Communicator

Page 46
background image
9.
Sheet (tabelarvutus)
Sheet
 võimaldab teil salvestada oma andmeid töövihiku nimelistesse failidesse. Iga töövihik sisaldab vähemalt ühte tabelit.
Töövihik võib sisaldada ka diagramme; diagrammileht on leht, millel on tabelilehe andmetel põhinev diagramm.
Avage 
Desk
 > 
Office
 > 
Sheet
.
Töövihikud
Uue töövihiku loomiseks vajutage Menu ja valige 
File
 > 
New workbook
.
Olemasoleva töövihiku avamiseks vajutage Menu ja valige 
File
 > 
Open
. Leidke kaust, kuhu fail on salvestatud.
Näpunäide: Viimati kasutatud töövihikute avamiseks vajutage Menu ja valige 
File
 > 
Recent workbooks
.
Töötamine töövihikutega
Andmete sisestamiseks lahtritesse liikuge sirvimisnupuga soovitud lahtrile ja sisestage informatsioon.
Töövihiku rea valimiseks asetage kursor selle rea esimesse lahtrisse ja vajutage tõstuklahvi+sirvimisklahvi vasakule. Terve veeru
valimiseks asetage kursor veeru esimesse lahtrisse ja vajutage tõstuklahvi+sirvimisklahvi üles.
Tabelilehtede vormindamiseks valige lahter või lahtrid, mida soovite vormindada, vajutage Menu ning valige 
Format
 ning
kohane menüüvalik. Te saate muuta fonti ja numbrivorminguid, seadistada joondust, reakõrgust ja veerulaiust. Ääriste või lahtri
taustavärvi vormindamiseks valige 
Format
 > 
Cell appearance
 > 
Borders
 või 
Background colour
.
Uue tabelilehe lisamiseks töövihikusse vajutage Menu ja valige 
Insert
 > 
New worksheet
.
Üleminekuks teisele tabelilehele vajutage Menu ja valige 
View
 > 
Worksheets
 või 
Sheets/Charts
, kui töövihik sisaldab vähemalt
ühte diagrammi. Valige tabelileht ja vajutage 
OK
.
Ridade kerimisel nähtavana hoidmiseks valige rida ala all, mida soovite nähtavaks jätta. Veergude nähtavana hoidmiseks valige
veerg alast paremal, mida soovite nähtavana hoida. Vajutage Menu ja valige 
View
 > 
Freeze panes
.
Andmete otsimiseks vajutage Menu ja valige 
Edit
 > 
Find
. Sisestage otsisõnad või -numbrid ja vajutage 
Find
. tabelist otsimiseks
kindlate kriteeriumide järgi vajutage 
Options
.
Tabelilehe ümbernimetamiseks vajutage Menu ja valige 
Format
 > 
Rename worksheet
. Sisestage uus nimi ja vajutage 
Done
.
Töötamine lahtritega
Lahtrite sisu või vormingu kustutamiseks valige lahtrid ja vajutage 
Clear
. Kui valite 
Formats
, kustutatakse valitud lahtrite
vorming, kuid sisu jääb. Kasutatakse vaikimisi stiili. Kui valite 
Contents
, kustutatakse lahtrite sisu, kuid vorming jääb alles. 
All
kustutab valitud lahtritest nii sisu kui vormingu.
Lahtrite lisamiseks valige ala, kuhu soovite uued lahtrid lisada, vajutage Menu ja valige 
Insert
 > 
Cells
. Te saate lisada lahtreid
valitud ala kohale (
Shift cells down
) või sellest vasakule (
Shift cells right
). Kui valite vaid ühe lahtri, lisatakse ainult üks uus lahter,
ja kui valite lahtrite piirkonna, lisatakse vastav tühjade lahtrite piirkond. Uue rea või veeru lisamiseks valige 
Entire row
 või 
Entire
column
, ja vajutage 
OK
.
Lahtripiirkonna valimiseks vajutage Menu ja valige 
Edit
 > 
Select
. Terve tabelilehe valimiseks valige 
Entire worksheet
väljal
Range
.
Näpunäide:  Veeru A valimiseks valige 
Reference
, liikuge väljale 
Reference
 ja sisestage A:A. Samamoodi, veergude A
kuni C valimiseks, sisestage A:C. Rea 1 valimiseks sisestage 1:1. Et valida veerud A kuni C ning read 2 ja 3, sisestage A2:C3.
Tabelilehe nimetatud lahtrite valimiseks vajutage Menu ja valige 
Edit
 > 
Select
. Valige 
Named cells
 väljal 
Range
 ning valige lahter
väljal 
Named area
. Kui olete lahtri valinud, vajutage 
Done
.
Lahtrite järjestuse ümberseadistamiseks valige lahtrid, vajutage Menu ning valige 
Tools
 > 
Sort
 > 
Top to bottom
 või 
Left to
right
. Valige leheküljel 
1st column
 või 
1st row
 sortimise suund, ning sortimiseks registri järgi, valige 
Yes
 väljal 
Case sensitive
.
Kui olete valinud rohkem kui ühe rea või veeru, liikuge teisele ja kolmandale leheküljele järgmise veeru või rea sortimiseks.
Funktsiooni sisestamiseks valitud lahtrisse vajutage tabelilehel 
Insert function
. Funktsioone kasutatakse arvutuste
automatiseerimiseks. Te saate valida erinevaid funktsioonide kategooriaid, millest igaühes on valik funktsioone. Näiteks MIN
leiab valitud ala numbrilise sisu väikseima väärtuse, AVERAGE arvutab väärtuste keskmise ja SUM liidab väärtused kokku. Kui
olete funktsiooni valinud, vajutage 
Done
. Funktsioon sisestatakse valitud tabelilehe lahtrisse. Vajutage tabelilehel 
Point
reference
, valige Shift+sirvimisklahviga lahtrid, mida soovite funktsiooni kaasata, ja vajutage 
OK
Copyright © 2004-2005 Nokia. All Rights Reserved.
46