Nokia 9300

Page 47
background image
9.
Preglednice
Aplikacija 
Sheet
 vam omogoča shranjevanje podatkov v datoteko, ki se imenuje delovni zvezek. Vsak delovni zvezek vsebuje
vsaj en delovni list. Lahko pa vsebuje tudi posebne liste z diagrami, v katerih so uporabljeni podatki z delovnega lista.
Odprite 
Desk
 > 
Office
 > 
Sheet
.
Delovni zvezki
Če želite ustvariti nov delovni zvezek, pritisnite Menu in izberite 
File
 > 
New workbook
.
Če želite odpreti obstoječi delovni zvezek, pritisnite Menu in izberite 
File
 > 
Open
. Poiščite mapo, v kateri je shranjena datoteka.
Nasvet: Če želite odpreti zadnje uporabljene delovne zvezke, pritisnite Menu in izberite 
File
 > 
Recent workbooks
.
Delo z delovnimi listi
Če želite podatke vstaviti v celice, se s krmilno palčko premaknite v celico in vpišite podatke.
Če želite izbrati celo vrstico na delovnem listu, premaknite kazalko na prvo celico želene vrstice ter pritisnite tipko Shift in puščico
levo. Če želite izbrati cel stolpec, pomaknite kazalko na prvo celico želenega stolpca ter pritisnite tipko Shift in puščico navzgor.
Če želite oblikovati delovne liste, izberite celice, ki jih želite oblikovati, pritisnite Menu ter izberite 
Format
 in ustrezno možnost
v meniju. Spremenite lahko oblikovanje pisave in števil ter nastavite poravnavo, višino vrstic in širino stolpcev. Če želite oblikovati
obrobe ali barvo ozadja celic, izberite 
Format
 > 
Cell appearance
 > 
Borders
 ali 
Background colour
.
Če želite v delovni zvezek dodati nov delovni list, pritisnite Menu in izberite 
Insert
 > 
New worksheet
.
Če želite preklopiti na drug delovni list, pritisnite Menu in izberite 
View
 > 
Worksheets
 ali 
Sheets/Charts
, če delovni zvezek vsebuje
vsaj en diagram. Izberite delovni list in pritisnite 
OK
.
Če želite, da ostanejo vrstice med premikanjem vidne, izberite vrstico pod območjem, ki ga želite ohraniti vidnega. Če želite, da
ostanejo vidni stolpci, izberite stolpec na desni strani območja, ki ga želite ohraniti vidnega. Pritisnite Menu in izberite 
View
 >
Freeze panes
.
Če želite iskati podatke, pritisnite Menu in izberite 
Edit
 > 
Find
. Vpišite besedilo ali številke, ki jih želite poiskati, in pritisnite
Find
. Če želite iskati po določenih kriterijih, pritisnite 
Options
.
Če želite delovni list preimenovati, pritisnite Menu in izberite 
Format
 > 
Rename worksheet
. Vpišite novo ime in pritisnite
Done
.
Delo s celicami
Če želite vsebino ali oblikovanje celic odstraniti, izberite celice in pritisnite 
Clear
. Če izberete 
Formats
, se bo odstranilo le
oblikovanje izbranih celic, vsebina pa se bo ohranila. Uporabljen je privzeti slog. Če izberete 
Contents
, se bo odstranila le vsebina
izbranih celic, oblikovanje pa ostane isto. 
All
 odstrani oblikovanje in vsebino izbranih celic.
Če želite vstaviti celice, izberite območje, kamor želite vstaviti nove celice, pritisnite Menu in izberite 
Insert
 > 
Cells
. Celice lahko
vstavite nad izbranim nizom (
Shift cells down
) ali levo od njega (
Shift cells right
). Če ste izbrali le eno celico, se vstavi le ena
nova celica, če pa ste izbrali niz celic, se vstavi enako število praznih celic. Če želite vstaviti novo vrstico ali stolpec, izberite 
Entire
row
 ali 
Entire column
 in pritisnite 
OK
.
Če želite izbrati niz celic, pritisnite Menu in izberite 
Edit
 > 
Select
. Če želite izbrati celotni delovni list, izberite 
Entire worksheet
v polju 
Range
.
Nasvet:  Če želite izbrati stolpec A, izberite 
Reference
, se premaknite do polja 
Reference
 in vtipkajte A:A. Če želite izbrati
stoplce od A do C, vtipkajte A:C. Če želite izbrati vrstico 1, vtipkajte 1:1. Če želite izbrati stolpce od A do C in vrstici 2 in
3, vtipkajte A2:C3.
Če želite na delovnem listu izbrati poimenovane celice, pritisnite Menu in izberite 
Edit
 > 
Select
. Izberite 
Named cells
 v polju
Range
 in v polju 
Named area
 izberite celico. Ko izberete celico, pritisnite 
Done
.
Če želite vrstni red celic preurediti, izberite celice, pritisnite Menu in izberite 
Tools
 > 
Sort
 > 
Top to bottom
 ali 
Left to right
. Na
strani 
1st column
 ali 
1st row
 izberite smer razvrščanja, če pa želite razvrstiti glede na velike ali male črke, izberite 
Yes
 v polju
Case sensitive
. Če ste izbrali več vrstic ali stolpcev, se pomaknite na drugo ali tretjo stran, da razvrstite naslednji stolpec ali
vrstico.
Če želite v izbrano celico vstaviti funkcijo, na delovnem listu pritisnite 
Insert function
. Funkcije se uporabljajo za samodejne
izračune. Izbirate lahko med različnimi kategorijami funkcij, v katerih lahko izbirate med različnimi funkcijami. MIN na primer
poišče najnižjo vrednost v številski vsebini izbranega niza celic, AVERAGE izračuna povprečno vrednost v celicah, SUM pa sešteje
vse vpisane vrednosti. Ko izberete funkcijo, pritisnite 
Done
. Funkcija se vstavi v izbrano celico delovnega lista. Na delovnem listu
Copyright © 2004-2005 Nokia. All Rights Reserved.
47