Nokia 9500 Communicator

Page 46
background image
8.
Dokument
Dokument
 kan du skapa nya och redigera befintliga textdokument. Du kan infoga och visa bilder och andra filer i dokumenten.
Dokument
 är ett av de program som är tillgängliga i gruppen 
Office
Office
 innehåller även programmen 
Kalkylblad
 och
Presentationer
, samt 
Kalkylator
 och 
Filhanteraren
 för hantering av filer och mappar. Om du vill öppna gruppen 
Office
 väljer du
Skrivbord
 > 
Office
 och trycker på 
Öppna
.
Du kan öppna, redigera och spara dokument skapade med Microsoft Word för Windows version 97 och senare. Alla funktioner
och formateringar från originaldokumenten kan dock inte hanteras. Originaldokumentet måste inte vara lösenordsskyddat.
Dokument skapade med andra versioner av Microsoft Word kan endast visas.
Arbeta med dokument
Flytta inom dokumentet med bläddringsknappen och markera text genom att trycka på Skift+bläddringsknapp vänster, höger,
upp eller ned.
Tips: Menyn innehåller många alternativ som är gemensamma för många textredigeringsprogram.
Om du vill skapa ett nytt dokument öppnar du 
Dokument
 och börjar skriva i fönstret som öppnas, eller också trycker du på Menu
och väljer 
Arkiv
 > 
Nytt dokument
 > 
Tomt dokument...
. Skriv in texten eller klistra in text från ett annat dokument.
Om du vill öppna ett befintligt dokument trycker du på Menu och väljer 
Arkiv
 > 
Öppna...
. Bläddra till mappen där filen är sparad.
Tips: Om du vill öppna nyligen använda dokument trycker du på Menu och väljer 
Arkiv
 > 
Senaste dokument
.
Om du vill kopiera eller klippa ut markerad text trycker du på Menu och väljer 
Redigera
 > 
Kopiera
 eller 
Klipp ut
. Om du vill klistra
in texten går du till dokumentet som du vill lägga till texten i, trycker på Menu och väljer 
Redigera
 > 
Klistra in
.
Om du vill sidnumrera ett dokument trycker du på Menu och väljer 
Verktyg
 > 
Sidnumrera
. Detta kommando delar upp
dokumentet i sidor och uppdaterar sidnumreringen.
Om du vill infoga sidbrytningar eller radbrytningar i ett dokument trycker du på Menu och väljer 
Infoga
 > 
Sidbrytning
 eller
Radbrytning
.
Om du vill räkna antal ord trycker du på Menu och väljer 
Verktyg
 > 
Antal ord
.
Om du vill söka efter text i dokumentet trycker du på Menu och väljer 
Redigera
 > 
Sök...
. Skriv in texten du vill söka efter och
tryck på 
Sök
. Om du vill specificera sökkriterierna trycker du på 
Alternativ
. Om du vill ersätta den sökta texten med någonting
annat trycker du på 
Ersätt
, skriver ersättningstexten och trycker på 
Ersätt
.
Om du vill spara och stänga ett dokument trycker du på 
Avsluta
. Om du har ändrat filen trycker du på 
Spara
 för att spara dokument
med ett standardfilnamn. Tryck på 
Spara som
 för att ange filnamn och sökväg, eller tryck på 
Annullera ändringar
 för att stänga
programmet utan att spara ändringarna. Om du vill spara en fil i ett annat format trycker du på 
Ändra format
.
Om du vill visa ett dokuments disposition trycker du på Menu och väljer 
Visa
 > 
Kontur...
. Dokumenten är disponerat i olika
rubriknivåer. Rubrik 1 är den högsta nivån, sedan kommer Rubrik 2 och så vidare. Brödtexten visas inte i dokumentdispositionen.
Om du vill visa fler nivåer i dokumentdispositionen trycker du på 
Utöka
. Om du vill dölja de lägre nivåerna trycker du på
Komprimera
. Om du vill gå till en viss rubrik i dokumentet markerar du rubriken och trycker på 
Gå till
.
Om du vill dölja eller visa textmarkörer trycker du på Menu och väljer 
Verktyg
 > 
Inställningar...
. På sidan 
Basalternativ
 kan du
ange om tabb-, blankstegs- och stycketecken ska visas i dokumentet. På sidan 
Avancerade alternativ
 kan du ange om tecken
för manuella radbrytningar, fasta blanksteg och fasta bindestreck ska visas i dokumentet.
Om du vill gå till en specifik sida i dokumentet trycker du på Menu och väljer 
Verktyg
 > 
Gå till sidan...
. I dialogrutan 
Gå till
 kan
du se hur många sidor dokumentet innehåller och välja vilken sida du vill gå till. Ange sidnumret och tryck på 
Klar
.
Formatera dokument
Du kan ändra utseende på ett dokument på teckensnitts- och styckenivå. Olika teckensnitt, teckenstorlekar och stilar kan
användas. Du kan använda olika fördefinierade eller användardefinierade stilar genom att antingen ändra textdelar separat
eller genom att använda en mall som textstilen baseras på.
Copyright © 2004-2005 Nokia. All Rights Reserved.
46