Nokia 9500 Communicator

Page 48
background image
9.
Kalkylblad
I programmet 
Kalkylblad
 kan du lagra kalkylbladsdata i en fil som kallas arbetsbok. Varje arbetsbok innehåller minst ett
kalkylblad. En arbetsbok kan också innehålla diagramblad. Ett diagramblad är ett kalkylbladsdokument som innehåller ett
diagram som baseras på data från ett kalkylblad.
Öppna 
Skrivbord
 > 
Office
 > 
Kalkylblad
.
Arbetsböcker
Om du vill skapa en ny arbetsbok trycker du på Menu och väljer 
Arkiv
 > 
Ny arbetsbok
.
Om du vill öppna en befintlig arbetsbok trycker du på Menu och väljer 
Arkiv
 > 
Öppna
. Bläddra till mappen där filen är sparad.
Tips: Om du vill öppna nyligen använda arbetsböcker trycker du på Menu och väljer 
Arkiv
 > 
Senaste arbetsböcker
.
Arbeta med kalkylblad
Om du vill infoga data i celler flyttar du till cellen med bläddringsknappen och matar in informationen.
När du vill markera en hel rad i ett kalkylblad flyttar du markören till den första cellen i raden och trycker på Skift+vänsterpil.
Om du vill markera en hel kolumn flyttar du markören till den första cellen i kolumnen och trycker på Skift+bläddringsknapp
uppåt.
Om du vill formatera kalkylblad markerar du den eller de celler som du vill to formatera, trycker på Menu och väljer 
Format
 och
ett lämpligt menyalternativ. Du kan ändra teckensnitt och talformat och ställa in justering, radhöjd och kolumnbredd. Om du
vill formatera kantlinjer eller bakgrundsfärg för en cell väljer du 
Format
 > 
Cellutseende
 > 
Kantlinjer
 eller 
Bakgrundsfärg
.
Om du vill lägga till ett nytt kalkylblad i en arbetsbok trycker du på Menu och väljer 
Infoga
 > 
Nytt kalkylblad
.
Om du vill växla till ett annat kalkylblad trycker du på Menu och väljer 
Visa
 > 
Kalkylblad
 eller 
Kalkylblad/diagram
 om arbetsboken
innehåller minst ett diagram. Markera kalkylbladet och tryck på 
OK
.
Om du vill behålla raderna synliga när du rullar markerar du raden nedanför det område som du vill ska förbli synligt. Om du
vill behålla kolumner synliga när du rullar markerar du kolumnen till höger om det område som du vill ska förbli synligt. Tryck
på Menu och välj 
Visa
 > 
Lås fönsterrutor
.
Om du vill söka efter data trycker du på Menu och väljer 
Redigera
 > 
Sök
. Ange den textsträng eller de nummer som du vill söka
efter och tryck på 
Sök
. Om du vill söka igenom kalkylbladet med specifika kriterier trycker du på 
Alternativ
.
Om du vill byta namn på ett kalkylblad trycker du på Menu och väljer 
Format
 > 
Byt namn på kalkylblad
. Ange det nya namnet
och tryck på 
Klar
.
Arbeta med celler
Om du vill radera innehåll eller formatering från celler markerar du cellerna och trycker på 
Töm
. Om du väljer 
Format
 tas
formateringen bort från de markerade cellerna, men innehållet kvarstår. Standardstilen används. Om du väljer 
Innehåll
 tas
innehållet i de markerade cellerna bort, men formateringen kvarstår. 
Alla
 tar bort både formatering och innehåll i markerade
celler.
Om du vill infoga celler markerar du området där du vill infoga nya celler, trycker på Menu och väljer 
Infoga
 > 
Celler
. Du kan
infoga celler ovanför (
Flytta celler nedåt
) eller till vänster (
Flytta celler åt höger
) om det markerade området. Om du endast har
markerat en cell infogas endast en ny cell och om du har markerat flera celler infogas lika många tomma celler. Om du vill infoga
en ny rad eller kolumn väljer du 
Hela raden
 eller 
Hela kolumnen
 och trycker på 
OK
.
Om du vill markera flera celler trycker du på Menu och väljer 
Redigera
 > 
Välj
. Om du vill markera hela kalkylbladet väljer du
Hela kalkylbladet
 i fältet 
Intervall
.
Tips:  Om du vill markera kolumn A väljer du 
Referens
, flyttar till fältet 
Referens
 och skriver A:A. Om du vill markera
kolumner från A till C skriver du A:C. Om du vill markera rad 1 skriver du 1:1. Om du vill markera kolumnerna från A till
C och raderna 2 och 3 skriver du A2:C3.
Om du vill markera de celler som du har namngett i kalkylbladet trycker du på Menu och väljer 
Redigera
 > 
Välj
. Välj 
Namngivna
celler
 i fältet 
Intervall
 och markera cellen i fältet 
Namngivet område
. När du har markerat cellen trycker du på 
Klar
.
Om du vill ändra ordningsföljd på cellerna markerar du dem, trycker på Menu och väljer 
Verktyg
 > 
Sortera
 > 
Uppifrån och
ned
 eller 
Vänster till höger
. På sidan 
Kolumn 1
 eller 
Rad 1
 väljer du sorteringsriktning och om du vill ta hänsyn till versaler och
gemener vid sorteringen väljer du 
Ja
 i fältet 
Skiftlägeskänslig
. Om du har markerat mer än en rad eller kolumn flytta du till andra
och tredje sidan för att sortera nästa kolumn eller rad.
Copyright © 2004-2005 Nokia. All Rights Reserved.
48