Nokia 9300

Page 51
background image
9.
Таблиця
В 
Sheet
 можна зберегти свої дані у файлі, що називається "робоча книга". У кожній робочій книзі міститься принаймні
одна робоча таблиця. У робочій книзі також можуть міститися діаграми. Таблиця з діаграмою - це таблиця, що містить
діаграму, яка базується на даних робочої таблиці.
Перейдіть до 
Desk
 > 
Office
 > 
Sheet
.
Робочі книги
Щоб створити нову робочу книгу, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
File
 > 
New workbook
.
Щоб відкрити існуючу робочу книгу, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
File
 > 
Open
. Знайдіть папку, де зберігається файл.
Порада: Щоб відкрити робочу книгу, з якою недавно працювали, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
File
 > 
Recent
workbooks
.
Робота з робочими таблицями
Щоб вставити дані у комірки, перемістіться до комірки за допомогою джойстика і введіть інформацію.
Щоб вибрати увесь рядок в таблиці, перемістіть курсор до першої комірки рядка, а потім натисніть Shift+вліво. Щоб
вибрати увесь стовпчик, перемістіть курсор до першої комірки стовпчика, а потім натисніть Shift+вгору.
Щоб форматувати робочі таблиці, виберіть комірку чи комірки, які потрібно форматувати, натисніть Menu (Меню) і
виберіть 
Format
 та відповідну опцію меню. Ви можете змінювати формат шрифту та чисел і настроювати вирівнювання,
висоту рядків та ширину стовпчиків. Щоб форматувати межі та фоновий колір комірки, виберіть 
Format
 > 
Cell
appearance
 > 
Borders
 або 
Background colour
.
Щоб додати нову робочу таблицю у робочу книгу, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
Insert
 > 
New worksheet
.
Щоб переключитися на іншу робочу таблицю, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
View
 > 
Worksheets
 або 
Sheets/Charts
,
якщо робоча таблиця містить хоча б одну діаграму. Виберіть робочу таблицю, а потім натисніть 
OK
.
Щоб рядки були видимими під час прокручування, виберіть рядок нижче від області, яка повинна залишатися видимою.
Щоб були видимі стовпчики, виберіть стовпчик праворуч від області, яка потрібна залишатися видимою. Натисніть Menu
(Меню) і виберіть 
View
 > 
Freeze panes
.
Щоб шукати дані, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
Edit
 > 
Find
. Введіть текст або номери, які потрібно знайти, і натисніть
Find
. Щоб шукати у робочій таблиці за певними критеріями, натисніть 
Options
.
Щоб перейменувати робочу таблицю, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
Format
 > 
Rename worksheet
. Введіть нову назву
і натисніть 
Done
.
Робота з комірками
Щоб очистити вміст або форматування у комірках, виберіть комірки і натисніть 
Clear
. Якщо Ви вибрали 
Formats
, у
вибраній комірці видаляється форматування, а вміст залишається. Використовується стандартний стиль. Якщо Ви
вибрали 
Contents
, вміст вибраних комірок видаляється, а форматування залишається тим самим. 
All
 очищує як
форматування, так і вміст у вибраних комірках.
Щоб вставити комірки, виберіть область, куди потрібно вставити нові комірки, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
Insert
 >
Cells
. Ви можете вставити комірки поверх (
Shift cells down
) або ліворуч (
Shift cells right
) від вибраної області. Якщо Ви
вибрали лише одну комірку, буде вставлена лише одна нова комірка, а якщо Ви вибрали кілька комірок, буде вставлена
відповідна кількість порожніх комірок. Щоб вставити новий рядок або стовпчик, виберіть 
Entire row
 або 
Entire column
,
а потім натисніть 
OK
.
Щоб вибрати сукупність комірок, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
Edit
 > 
Select
. Щоб вибрати робочу таблицю повністю,
виберіть 
Entire worksheet
 у полі 
Range
.
Порада:  Щоб вибрати стовпчик A, виберіть 
Reference
, перемістіться у поле 
Reference
 і введіть A:A. Аналогічно,
щоб вибрати стовпчики від A до C, введіть A:C. Щоб вибрати рядок 1, введіть 1:1. Щоб вибрати стовпчики з A
до C і рядки 2 та 3, введіть A2:C3.
Щоб вибрати у робочій таблиці комірки, яким було призначено назву, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
Edit
 > 
Select
.
Виберіть 
Named cells
 у полі 
Range
, а потім виберіть потрібну комірку у полі 
Named area
. Вибравши комірку, натисніть
Done
.
Щоб змінити послідовність розташування комірок, виберіть комірки, натисніть Menu (Меню) і виберіть 
Tools
 > 
Sort
 > 
Top
to bottom
 або 
Left to right
. На сторінці 
1st column
 або 
1st row
 виберіть напрямок сортування і, щоб сортувати за регістром
Copyright © 2004-2005 Nokia. All Rights Reserved.
51
сторінка 1 сторінка 2 сторінка 3 сторінка 4 сторінка 5 сторінка 6 сторінка 7 сторінка 8 сторінка 9 сторінка 10 сторінка 11 сторінка 12 сторінка 13 сторінка 14 сторінка 15 сторінка 16 сторінка 17 сторінка 18 сторінка 19 сторінка 20 сторінка 21 сторінка 22 сторінка 23 сторінка 24 сторінка 25 сторінка 26 сторінка 27 сторінка 28 сторінка 29 сторінка 30 сторінка 31 сторінка 32 сторінка 33 сторінка 34 сторінка 35 сторінка 36 сторінка 37 сторінка 38 сторінка 39 сторінка 40 сторінка 41 сторінка 42 сторінка 43 сторінка 44 сторінка 45 сторінка 46 сторінка 47 сторінка 48 сторінка 49 сторінка 50 сторінка 51 сторінка 52 сторінка 53 сторінка 54 сторінка 55 сторінка 56 сторінка 57 сторінка 58 сторінка 59 сторінка 60 сторінка 61 сторінка 62 сторінка 63 сторінка 64 сторінка 65 сторінка 66 сторінка 67 сторінка 68 сторінка 69 сторінка 70 сторінка 71 сторінка 72 сторінка 73 сторінка 74 сторінка 75 сторінка 76 сторінка 77 сторінка 78 сторінка 79 сторінка 80 сторінка 81 сторінка 82 сторінка 83 сторінка 84 сторінка 85 сторінка 86 сторінка 87 сторінка 88 сторінка 89 сторінка 90 сторінка 91 сторінка 92 сторінка 93 сторінка 94 сторінка 95 сторінка 96 сторінка 97 сторінка 98 сторінка 99 сторінка 100 сторінка 101 сторінка 102 сторінка 103 сторінка 104 сторінка 105 сторінка 106 сторінка 107 сторінка 108 сторінка 109 сторінка 110 сторінка 111 сторінка 112