Nokia 7710

Page 91
background image
D
o
c
uments
91
Copyright © 2005 Nokia. All rights reserved.
Documents
Go to 
Desk
 > 
Documents
.
You can use the Documents application to write new and 
edit existing text documents. You can insert and view 
images and other files in the documents. You can also send 
and receive documents as a short message, MMS, e-mail 
attachment, or via Bluetooth technology.
You can open, edit, and save documents created with 
Microsoft Word for Windows version 97 or later. Note that 
not all features and formatting of the original documents 
will be supported. The original document must not be 
password-protected. Documents made with other versions 
of Microsoft Word may only be viewed.
Working with documents
To create, open or rename a document, press 
 
and select the appropriate command in the 
Document
 
menu.
To insert special characters, press 
 and select 
Insert
 > 
Special character...
. Select the character or 
symbol you want to insert and tap 
OK
.
To insert a date into a document, press 
 and 
select 
Insert
 > 
Date
To undo mistakes, press 
 and select 
Edit
 > 
Undo
.
To show or hide text markers, press 
 and select 
Tools
 > 
Formatting marks...
. Select the markers you want 
to make visible in the document and tap 
OK
.
To count words, press 
 and select 
Tools
 > 
Word 
count...
.
To protect a document from editing, press 
 in the 
list view and select 
Tools
 > 
Details
. Select the 
Read-only:
 
check box and tap 
OK
. The document can now be 
viewed but not edited.
To send a document, tap 
Send
, select the sending 
method and tap 
OK
.
To view the structure of a document, press 
 and 
select 
Display
 > 
Outline view...
.
Tip: If you write a phone number, e-mail address, or 
web address in a document, you can use it as a 
hyperlink. Tap on the number or address, or move the 
cursor inside it with the scroll key; it becomes a link 
with a small icon. Tap the icon to call the phone 
number, to open the e-mail editor, or to access the web 
site if you have an active Internet connection.